Impressum & Datenschutzerklärung
Hier findest du die Anbieterkennzeichnung sowie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der webbasierten Anwendung für Artikelkontrolle, Lagerverwaltung und Inventur.
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz, DDG
Daniel Borsoi
Harkortstraße 126
59229 Ahlen
Deutschland
Tätigkeit: Entwicklung und Betrieb einer webbasierten Anwendung zur Artikelkontrolle,
Lagerverwaltung und Inventur
Das Digitale-Dienste-Gesetz, DDG, enthält die Anbieterkennzeichnungspflichten für digitale Dienste.
Kontaktinformationen
E-Mail: deeembeedaniel@gmail.com
Inhaltlich verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag, MStV
Daniel Borsoi, Anschrift wie oben
Haftungsausschluss
Haftung für Inhalte
Als Diensteanbieter ist Daniel Borsoi nach den allgemeinen Gesetzen für eigene Inhalte auf diesen Seiten verantwortlich. Es besteht jedoch keine Verpflichtung, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.
Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden entsprechender Rechtsverletzungen werden diese Inhalte umgehend entfernt.
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Urheberrecht
Die durch den Seitenbetreiber erstellten Inhalte, Designs, Texte, Quellcodes und sonstigen Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors beziehungsweise Erstellers.
Downloads und Kopien dieser Seite sind nur im Rahmen der bestimmungsgemäßen Nutzung gestattet. Soweit Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Bei Bekanntwerden von Urheberrechtsverletzungen werden entsprechende Inhalte entfernt.
Verbraucherstreitbeilegung
Daniel Borsoi ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO, ist:
Daniel Borsoi
Harkortstraße 126
59229 Ahlen
Deutschland
E-Mail: deeembeedaniel@gmail.com
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Benutzername, IP-Adresse oder technische Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Anwendung, die Bereitstellung der Funktionen, die Benutzerverwaltung, die IT-Sicherheit, die Fehleranalyse oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
3. Hosting, Serverbetrieb und Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website und der Anwendung werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Seiten ausgeliefert und die Funktionen bereitgestellt werden können. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Betriebssysteminformationen, aufgerufene URL, Referrer-URL und technische Statusmeldungen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website und Anwendung sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Systems.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Anwendung.
4. Lokale Schriftarten
Auf dieser Website werden Schriftarten lokal vom eigenen Server bereitgestellt.
Die verwendeten Schriftdateien werden aus dem eigenen static-Verzeichnis der Anwendung geladen.
Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Diensten hergestellt. Es werden in diesem Zusammenhang keine IP-Adressen, Browserinformationen oder sonstigen Zugriffsdaten an externe Schriftanbieter übermittelt.
Die lokale Einbindung der Schriftarten dient einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website. Rechtsgrundlage für die technische Bereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der nutzerfreundlichen und optisch einheitlichen Darstellung der Anwendung.
5. Registrierung, Login und Benutzerverwaltung
Für die Nutzung geschützter Bereiche der Anwendung werden Benutzerkonten verwendet. Bei der Registrierung und Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzername
- Passwort in gehashter Form
- Benutzer-ID
- Benutzerrolle, z. B. user, admin, owner oder blacklist
- Zeitpunkt der letzten Anmeldung
- Sitzungsdaten zur Aufrechterhaltung des Logins
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mithilfe einer Hashfunktion verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt, um Nutzerkonten bereitzustellen, geschützte Bereiche abzusichern und Rollen- beziehungsweise Berechtigungsfunktionen umzusetzen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung der Anwendung erforderlich ist. Für Sicherheits-, Missbrauchs- und Administrationszwecke ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig.
Freiwillige Stammdaten
Nutzer können innerhalb der Anwendung freiwillig zusätzliche Stammdaten speichern. Dazu können gehören:
- Vorname und Nachname
- Firma
- Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Land
- Telefonnummern
- E-Mail-Adresse
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Diese Angaben werden insbesondere verwendet, um Berichte, Inventurunterlagen oder Exporte mit passenden Kontakt-, Firmen- oder Absenderdaten zu versehen. Die Angaben sind freiwillig und können vom Nutzer geändert werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei freiwilliger Eingabe beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der ordnungsgemäßen Erstellung von Berichten und Dokumenten dient.
6. Server- und Anwendungs-Logdateien
Beim Aufruf der Website und der Anwendung werden durch den Server und die Anwendung automatisch technische Informationen in Logdateien gespeichert. Dies dient der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Fehleranalyse, der IT-Sicherheit und der Missbrauchserkennung.
Nach der technischen Umsetzung der Anwendung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- HTTP-Methode und aufgerufene URL beziehungsweise Route
- Query-Parameter der URL, sofern vorhanden
- Übertragene Datenmenge
- User-Agent, also Browser- und Geräteinformationen
- Benutzerkennung innerhalb der Anwendung, sofern angemeldet
- HTTP-Statuscodes
- Fehler- und Störungsmeldungen
Formularinhalte aus POST-Anfragen, insbesondere Passwörter, CSRF-Tokens oder andere sensible Eingaben, werden nicht in den Access-Logs gespeichert.
Die Logdateien werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall zur Aufklärung von Fehlern, Angriffen oder Missbrauch erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Anwendung.
7. Datenverarbeitung im Bereich „Kontrolle“
Der Bereich „Kontrolle“ dient der Verwaltung und Überwachung von Artikeln, Beständen, Lagerorten und Ablaufdaten. Die Funktion wird insbesondere genutzt, um Artikel zu erfassen, Bestände zu reduzieren, bald ablaufende Artikel anzuzeigen und Übersichten oder Exporte zu erstellen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Artikelname
- Marke beziehungsweise Hersteller
- Barcode
- Menge beziehungsweise Bestand
- Ablaufdatum beziehungsweise Mindesthaltbarkeitsdatum
- Lagerort
- Bemerkungen und Freitextangaben
- Kategorie „kontrolle“
- Änderungshistorie, z. B. Erstellung, Bearbeitung, Mengenreduzierung oder Wiederherstellung
Die Daten werden verwendet, um Artikelbestände zu verwalten, Such- und Filterfunktionen bereitzustellen, Ablaufwarnungen anzuzeigen, PDF-, TXT- oder Excel-Exporte zu erstellen und Änderungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Anwendung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Organisation, Dokumentation, Fehleranalyse und technischen Bereitstellung.
8. Datenverarbeitung im Bereich „Inventur“
Der Bereich „Inventur“ dient der Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Inventurartikeln. Artikel können mit einem echten Barcode oder, falls kein Barcode vorhanden ist, mit einer automatisch erzeugten internen Nummer gespeichert werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Artikelname
- Marke beziehungsweise Hersteller
- Barcode oder intern erzeugte Artikelnummer
- Menge beziehungsweise Bestand
- Einzelpreis
- berechneter Gesamtwert
- Artikelart, z. B. Verpackung, Rohmaterial, Zubehör oder Sonstiges
- benutzerspezifische Artikelarten
- Kategorie „inventur“
Die Daten werden verwendet, um Inventurbestände zu erfassen, Artikel nach Artikelarten zu gruppieren, Summen pro Kategorie und Gesamtsummen zu berechnen, Inventurberichte zu erstellen und Exporte bereitzustellen.
Nutzer können eigene Artikelarten anlegen und löschen. Bei neuen Benutzerkonten können automatisch Standard-Artikelarten angelegt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung der Inventurfunktionen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Organisation, Nachvollziehbarkeit, technische Bereitstellung und Dokumentation.
9. Zentrale Barcode- und Artikeldatenbank
Zusätzlich zu den persönlichen Artikellisten der Nutzer verwendet die Anwendung eine zentrale Artikeldatenbank. Diese dient dazu, bekannte Barcodes schneller zu erkennen und beim erneuten Scannen Artikeldaten vorzuschlagen.
In dieser zentralen Datenbank können insbesondere folgende Daten gespeichert werden:
- Barcode
- Artikelname
- Marke beziehungsweise Hersteller
- Artikelart, insbesondere für den Inventurbereich
- optional vorhandene Nährwertdaten, sofern diese in der Datenbank gepflegt sind
Nicht für andere Nutzer bereitgestellt werden individuelle nutzerspezifische Informationen wie persönliche Lagerorte, individuelle Mengen, persönliche Bemerkungen, Benutzername, Kontaktdaten oder freiwillige Stammdaten.
Zweck der zentralen Speicherung ist die Vereinfachung der Artikelerfassung und die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Fehlerberichte und Datenmeldungen
Nutzer können innerhalb der Anwendung Reports erstellen, beispielsweise bei fehlerhaften Artikeldaten, technischen Problemen oder sonstigen Hinweisen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Barcode
- Report-Typ
- Beschreibung beziehungsweise Freitextangabe
- optional angegebene E-Mail-Adresse
- Benutzer-ID
- Status des Reports
- Zeitpunkt der Erstellung
Reports können zusätzlich als JSON-Dateien gespeichert werden, um die Bearbeitung und Nachverfolgung zu ermöglichen. Zugriff auf diese Reports haben nur berechtigte Administratoren beziehungsweise Owner.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Fehlerbehebung, Verbesserung der Datenqualität und technischen Unterstützung.
11. Exporte, Berichte und Backups
PDF-, TXT- und Excel-Exporte
Die Anwendung kann Artikel- und Inventurdaten als PDF-, TXT- oder Excel-Dateien exportieren. Je nach Funktion können diese Dateien Artikelnamen, Marken, Barcodes, Mengen, Ablaufdaten, Lagerorte, Bemerkungen, Artikelarten, Preise, Summen und freiwillige Stammdaten enthalten.
Inventurberichte
Inventurberichte können Artikel nach Artikelarten gruppieren und Summen pro Kategorie sowie Gesamtsummen ausweisen. Wenn freiwillige Stammdaten hinterlegt wurden, können diese in Berichten als Benutzer-, Firmen- oder Kontaktdaten erscheinen.
Temporäre Dateien
Bestimmte Berichtsdateien können serverseitig erzeugt und anschließend zum Download bereitgestellt werden. Je nach Funktion können Dateien temporär gespeichert und automatisch gelöscht oder im vorgesehenen Berichtsverzeichnis abgelegt werden.
Backups
Zur Datensicherung können Datenbank-Backups erstellt werden. Diese enthalten die in der Anwendung gespeicherten Daten und sind nur für berechtigte Administratoren beziehungsweise Owner zugänglich. Backups dienen der Wiederherstellung der Anwendung im Fehlerfall.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung der Exportfunktionen, der Dokumentation, der Datensicherung und der Wiederherstellbarkeit des Systems.
12. Kamera-, Barcode- und Scannerfunktion
Die Anwendung bietet die Möglichkeit, Barcodes mit der Kamera des Endgeräts oder mit einem externen Scanner zu erfassen.
- Der Kamerazugriff erfolgt ausschließlich zum Auslesen von Barcodes oder vergleichbaren Codes.
- Es werden keine Fotos oder Videoaufnahmen dauerhaft gespeichert.
- Bilddaten des Kamerastreams werden nur temporär zur Code-Erkennung verarbeitet.
- Eine Weitergabe von Kamerabildern an Dritte findet nicht statt.
Der Zugriff auf die Kamera erfolgt nur, wenn der Nutzer dies im Browser erlaubt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung der gewünschten Scannerfunktion beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die nutzerfreundliche Erfassung von Artikeldaten.
13. Cookies, Sessions und lokale Speicherung
Die Anwendung verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere Session-Cookies, um angemeldete Nutzer wiederzuerkennen, Login-Zustände aufrechtzuerhalten und Sicherheitsfunktionen wie CSRF-Schutz bereitzustellen.
Zusätzlich können funktionale Informationen lokal im Browser gespeichert werden, beispielsweise ob ein Update-Hinweis bereits angezeigt wurde oder welche Ansicht beziehungsweise Filter zuletzt genutzt wurden.
Diese Speicherung dient ausschließlich technischen und funktionalen Zwecken. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.
14. Sicherheitsmaßnahmen
Die Anwendung setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die verarbeiteten Daten zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- passwortgeschützte Benutzerkonten
- Hashing von Passwörtern
- Rollen- und Berechtigungskonzepte
- CSRF-Schutz für Formulare
- HTTPOnly-, Secure- und SameSite-Einstellungen für Session-Cookies
- begrenzte Uploadgrößen
- Rate-Limiting beim Login
- Protokollierung von Zugriffen und Fehlern
- regelmäßige Backups
Trotz aller Schutzmaßnahmen kann keine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet garantiert werden.
15. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Benutzerkonten werden gespeichert, solange das Konto besteht.
- Artikel-, Kontroll- und Inventurdaten werden gespeichert, bis sie vom Nutzer oder durch berechtigte Administratoren gelöscht werden.
- Freiwillige Stammdaten bleiben gespeichert, bis sie geändert oder gelöscht werden.
- Reports werden gespeichert, solange sie zur Bearbeitung, Dokumentation oder Fehleranalyse erforderlich sind.
- Access-Logs werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist.
- Backups können für einen angemessenen Zeitraum gespeichert werden, um die Wiederherstellung der Anwendung zu ermöglichen.
16. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerderecht
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
17. Aktualität dieser Erklärung
Stand dieser Datenschutzerklärung: 02.08.2026
Der Betreiber behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Anwendung, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.